Hiện tại công tác kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận trường chuẩn rất được các ban ngành và các tổ chức quốc tế quan tâm, vì nó là cơ sở để đánh giá toàn diện trường học giúp hiệu trưởng có thể kiểm soát được tất cả các vấn đề tồn tại trong trường thông qua các tiêu chí và tiêu chuẩn.
Công tác này đòi hỏi tất cả các thành viên trong trường cùng ngồi lại để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng tiêu chí, trong từng tiêu chuẩn, được ví như sự “càn quét” qua tất cả các vấn đề có thể có trong trường. Vì vậy phát sinh rất nhiều khó khăn trong công tác tự đánh giá, và kiểm soát tất cả các thông tin nhằm giúp cho trường có thể duy trì và ngày 1 cải tiến chất lượng giáo dục, quản lý của mình. Do đó, để giảm tải bớt những khó khăn cho các Thầy/Cô, chúng tôi đã nghiên cứu và phát triển phần mềm ABOT.
Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục - ABOT được xây dựng và phát triển dựa trên các thông tư số 17/2018/TT-BGDĐT, 18/2018/TT-BGDĐT, 19/2018/TT-BGDĐT quy định về kiểm định chất lượng giáo dục của từng cấp bậc học. Phần mềm ABOT hỗ trợ người dùng thực hiện công tác tự đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí được cập nhật theo các biểu mẫu, thông tư mới nhất từ Bộ giáo dục và Đào tạo.
Các tính năng chính của phần mềm:
- Câu hỏi chẩn đoán: Theo hướng dẫn nghiệp vụ trong thông tư kiểm định mới (17-18-19), nhầm tránh việc xác định sai minh chứng hoặc minh chứng rập khuôn, Bộ GD&ĐT đã yêu cầu các đơn vị thực hiện phiếu phân tích 4a, 4b cho từng chỉ báo dựa trên nội hàm của chỉ báo đó, từ đó làm cơ sở xác định minh chứng phù hợp với loại hình của trường mình. ABOT đã tiến hành thu thập các câu hỏi chuẩn đoán từ nhiều trường trên cả nước, chọn lọc và tích hợp sẵn vào phần mềm, tuy nhiên cán bộ Sở có thể chỉnh sửa, bổ sung, kiểm duyệt các câu hỏi để trường thực hiện chính xác hơn. Việc tích hợp các câu hỏi này giúp trường giảm thiểu rất nhiều thời gian đặt câu hỏi cho từng chỉ báo, vẫn đảm bảo độ phù hợp và chính xác trong việc xác định minh chứng của từng trường.
- Quản lý, tham chiếu minh chứng: Mỗi minh chứng người dùng cập nhật thêm hoặc chọn từ gợi ý, phần mềm sẽ tham chiếu các minh chứng đến từng tiêu chí.
- Hỗ trợ các gợi ý câu mẫu: Ứng với từng loại mô hình trường, ngay khi người dùng viết mở đầu của báo cáo tự đánh giá, mở đầu/kết luận của từng tiêu chuẩn, mô tả hiện trạng, kế hoạch cải tiến,… phần mềm đều có những gợi ý được thu thập ở những đơn vị khác để người dùng tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế đơn vị mình.
- Tự tổng hợp các báo cáo, và in: Tất cả các mẫu in cần có như phiếu đánh giá tiêu chí, tổng hợp kết quả tự đánh giá, báo cáo tự đánh giá…. đều được tự động kết xuất theo đúng mẫu quy định sau khi trường đã cập nhật xong thông tin. Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ các mẫu in khác theo nhu cầu của tỉnh để tiện việc kiểm tra, theo dõi.
- Báo cáo, thống kê tổng quan cấp Sở/Phòng: Kết quả tự đánh giá của các trường, từng tiêu chí, chỉ số, tiêu chuẩn sẽ được thống kê theo thời gian thực nhằm giúp đơn vị cấp quản lý theo dõi, quản lý sát hơn đơn vị cấp dưới của mình, từ đó có phương án hỗ trợ để giúp công tác này ngày một hiệu quả hơn. Cũng giống như các mẫu in cấp trường, các biểu mẫu thống kê cấp Sở/Phòng phần mềm cũng có thể thiết kế riêng theo nhu cầu quản lý của từng tỉnh.
- Hỗ trợ đánh giá ngoài trực tuyến: Khi thành lập đoàn đánh giá ngoài, thay vì phải đọc từng quyển in ra, phần mềm hỗ trợ các thành viên đánh giá ngoài có thể đọc và nhận xét sơ lược trực tuyến trước khi tiến hành họp để thống nhất nội dung. Tương tự, thay vì xuống trường nhiều lần để xem minh chứng thì hệ thống sẽ hỗ trợ xem minh chứng của trường trực tuyến, ngoại trừ các minh chứng mật, tế nhị thì mới phải đến trường xem, việc này tiết kiệm thời gian cho thành viên đánh giá ngoài 70-80% vì đa phần các thành viên này đều là Hiệu trưởng/Hiệu phó các trường.