Bước 1: Vào menu Tự đánh giá → chọn tab PL5/PL6. Phiếu đánh giá tiêu chí / Báo cáo tự đánh giá
Bước 2: Chọn tiêu chí muốn xuất phiếu → bấm vào nút Xuất báo cáo → chọn tùy chọn Phiếu tiêu chí....
Tiêu chí được chọn sẽ tô màu cam.
Bước 3: Phần mềm sẽ tự động xuất ra file Word đúng theo mẫu quy định, bao gồm các nội dung đã nhập như:
- Mô tả hiện trạng
- Điểm mạnh
- Điểm yếu
- Kế hoạch cải tiến chất lượng
- Kết quả đánh giá các mức/chỉ báo
File này có thể in trực tiếp hoặc lưu trữ điện tử để sử dụng trong hồ sơ đánh giá.
Nếu muốn xuất 1 lần các tiêu chí trong tiêu chuẩn thì Thầy/Cô bấm Đánh giá tiêu chuẩn, sau đó bấm nút Xuất báo cáo -> chọn Tất cả phiếu tiêu chí của tiêu chuẩn...
Chỉnh sửa nội dung (nếu cần):
Nếu sau khi xuất phiếu, nhà trường phát hiện có lỗi hoặc cần cập nhật nội dung:
- Quay lại phần mềm, chọn lại tiêu chí cần chỉnh sửa
- Sửa các nội dung cần cập nhật (mô tả hiện trạng, minh chứng, điểm mạnh/yếu, v.v.)
- Bấm nút
Lưu - Thực hiện lại thao tác “Xuất báo cáo → Phiếu tiêu chí” để nhận bản cập nhật mới nhất