Bước 1: Vào menu Tự đánh giá → chọn Nhóm
Bước 2: Bấm nút Thêm để tạo nhóm mới
Bước 3: Nhập tên nhóm và chọn loại nhóm phù hợp
- Nhóm công tác: phụ trách đánh giá tiêu chuẩn – tiêu chí
- Nhóm thư ký: hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp báo cáo
Bước 4: Bấm nút Thêm để bắt đầu thêm thành viên vào nhóm
Bước 5: Tại ô Chọn thành viên, chọn tên từ danh sách đã có trong mục Thành viên
Bước 6: Bấm Thêm tiếp tục để thêm các thành viên khác vào nhóm
Bước 7: Để phân công Trưởng nhóm, tích chọn vào ô Trưởng nhóm tại tên thành viên tương ứng
Bước 8: Kéo xuống phần phân quyền đánh giá tiêu chí, sau đó tích chọn những tiêu chí cụ thể mà nhóm này sẽ phụ trách
Bước 9: Bấm nút Lưu để hoàn tất việc tạo và phân quyền nhóm
Một số thao tác khác:
- Chỉnh sửa nhóm: Bấm vào biểu tượng cây bút để cập nhật thông tin nhóm, thêm/bớt thành viên hoặc điều chỉnh tiêu chí được phân công
- Xóa nhóm: Bấm biểu tượng cây bút → sau đó chọn
Xóa
Lưu ý:
- Một thành viên có thể tham gia nhiều nhóm khác nhau nếu được phân công
- Chỉ tài khoản quản trị mới có quyền tạo nhóm và phân công tiêu chí
- Nếu trong nhóm có thành viên là tài khoản quản trị, thành viên đó sẽ thấy toàn bộ các tiêu chuẩn và tiêu chí, không bị giới hạn theo phân quyền nhóm