Bước 1: Vào menu Đơn vị → chọn Thống kê ký số
Lưu ý: Tính năng này chỉ có khi đơn vị được trang bị tính năng ký số/ký điện tử. Trường hợp đơn vị chưa có được trang bị tính năng này thì liên hệ công ty để được hỗ trợ tư vấn.
Bước 2: Giao diện sẽ hiển thị các báo cáo và phiếu đánh giá kèm theo trạng thái ký.
Tùy theo loại tài khoản, nội dung hiển thị sẽ khác nhau:
- Tài khoản quản trị (Hiệu trưởng/Chủ tịch Hội đồng): thấy toàn bộ các báo cáo, kế hoạch, phiếu đánh giá tiêu chí của trường.
- Tài khoản thành viên được phân công đánh giá tiêu chí: chỉ thấy các phiếu đánh giá tiêu chí thuộc nhóm mình để theo dõi và thực hiện ký.
Giải thích các trạng thái ký số:
- Đã ký: báo cáo đã được ký hoàn tất.
- Chưa ký: báo cáo chưa được ký.
-
Trưởng nhóm chưa ký:
- Chỉ áp dụng cho phiếu đánh giá tiêu chí
- Nếu thành viên nhóm đã ký nhưng trưởng nhóm chưa ký thì sẽ hiển thị trạng thái này
- Khi cả thành viên và trưởng nhóm đều đã ký, trạng thái chuyển thành “Đã ký”
- Ngày ký: Hiển thị ngày và giờ ký số để dễ theo dõi tiến độ.
Thao tác với từng báo cáo/phiếu:
Ký số:
Nếu tài liệu chưa ký → bấm nút Chưa ký → chọn Ký số → thực hiện ký điện tử.
Xem lại file đã ký:
Bấm vào nút Đã ký → chọn Tải file để tải về và xem lại nội dung đã ký.
Ký lại:
Nếu cần ký lại (khi có thay đổi nội dung…), bấm nút Đã ký → chọn Ký lại → thực hiện ký lại vào tài liệu.
Lưu ý:
- Việc ký số có tính pháp lý và là bước bắt buộc trong hoàn tất hồ sơ kiểm định.
- Trường cần đảm bảo người ký đúng vai trò, đúng quy trình, đặc biệt với các phiếu đánh giá tiêu chí trong nhóm.