Bước 1: Từ giao diện chính, Thầy/Cô chọn menu Đánh giá ngoài → chọn tab Danh sách đơn vị
Bước 2: Lọc các trường đã đăng ký
Tại ô Đăng ký ĐGN, Thầy/Cô chọn mục Đã đăng ký để lọc ra các đơn vị trường đã hoàn tất tự đánh giá và gửi yêu cầu đánh giá ngoài.
Bước 3: Xem thông tin chi tiết của trường
Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các trường tương ứng bên dưới.
- Các trường đã đăng ký đánh giá ngoài sẽ hiển thị biểu tượng màu xanh dương ở cột Đăng ký ĐGN_Phản hồi.
- Để xem chi tiết nội dung tự đánh giá, Thầy/Cô nhấn vào biểu tượng mũi tên tại cột Xem trường.
Tại đây, Thầy/Cô có thể kiểm tra: các tiêu chí đã đánh giá, mô tả hiện trạng, minh chứng đính kèm… để quyết định duyệt hoặc gửi phản hồi yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 4: Mở biểu mẫu phản hồi
Sau khi kiểm tra xong, Thầy/Cô quay lại giao diện danh sách, nhấn vào biểu tượng ĐGN tại cột Đăng ký ĐGN_Phản hồi của trường cần duyệt.
Trong cửa sổ hiện ra, chọn nút Sửa để mở phần phản hồi.
Bước 5: Nhập nội dung phản hồi và duyệt
Tại cửa sổ phản hồi, Thầy/Cô điền thông tin như sau:
- Phản hồi từ Sở: Ghi nhận xét hoặc góp ý (nếu có). Trường sẽ thấy nội dung này và có thể điều chỉnh lại tự đánh giá nếu cần.
- Duyệt trường: Tích vào ô này để xác nhận phê duyệt đơn vị đủ điều kiện được đánh giá ngoài.
- Khóa trường: Nếu tích vào ô này, trường sẽ không thể chỉnh sửa lại tự đánh giá trong thời gian diễn ra khảo sát và đánh giá. Việc khóa dữ liệu giúp đảm bảo tính nhất quán giữa hồ sơ đăng ký và nội dung được đoàn đánh giá ngoài tiếp cận.
Bước 6: Sau khi hoàn tất nội dung phản hồi và lựa chọn, Thầy/Cô bấm nút Lưu để hoàn tất việc duyệt.
Lưu ý:
- Khi trường gửi đăng ký ĐGN, cả Phường/xã và Sở đều nhận được thông báo.
- Việc duyệt có thể thực hiện ở cấp Phường/xã hoặc cấp Sở, tùy theo phân công tại địa phương. Nếu Phường/xã chưa duyệt, Sở vẫn có thể thực hiện duyệt trực tiếp.
- Sau khi duyệt, trường sẽ được chuyển sang giai đoạn tiếp theo: được lập đoàn đánh giá ngoài và phân công thành viên thực hiện nhiệm vụ.