Bước 1: Vào menu Hệ thống → chọn Chức vụ/Nhiệm vụ

Bước 2: Với những trường mới (chưa có dữ liệu), Thầy/Cô có thể bấm nút Dùng chức vụ mẫu và nút Dùng nhiệm vụ mẫu lúc này phần mềm sẽ tự động thêm sẵn các chức vụ và nhiệm vụ theo đúng quy định vào danh sách.
Cách này giúp tiết kiệm thời gian so với việc nhập thủ công từng chức vụ.

Bước 3:
- Nếu cần thêm chức vụ hoặc nhiệm vụ khác: bấm nút
Thêm - Nếu cần chỉnh sửa hoặc xóa: bấm vào biểu tượng cây bút tương ứng.

Lưu ý:
Trong Hội đồng Tự đánh giá theo quy định, phải có 4 nhiệm vụ chính gồm:
- Chủ tịch Hội đồng
- Phó Chủ tịch Hội đồng
- Thư ký Hội đồng
- Ủy viên Hội đồng
Vì vậy, không nên chỉnh sửa hoặc thêm các nhiệm vụ khác ngoài 4 nhiệm vụ nêu trên, để đảm bảo đúng theo cơ cấu và quy định của Bộ GD&ĐT.